๐๐ ๐ ๐๐ ๐’๐๐๐๐๐๐ : ๐๐๐๐ซ๐ฬ๐ญ๐๐ข๐ซ๐ ๐๐ ๐๐จ๐ฅ๐ข๐๐ ๐๐ฎ๐ง๐ข๐๐ข๐ฉ๐๐ฅ๐ ( ๐ซ๐๐ฆ๐ฉ๐ฅ๐๐๐๐ฆ๐๐ง๐ญ )
Dans le cadre du renforcement de lโorganisation de son service de police municipale, La Police Municipale ouvre un poste de secrรฉtaire de police municipale. Rattachรฉ(e) ร la direction de la Police Municipale, vous assurez le suivi administratif et le bon fonctionnement du service.
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Vos missions :
โข Accueillir le public (physique et tรฉlรฉphonique)
โข Renseigner et orienter les administrรฉs
โข Rรฉdaction des arrรชtรฉs municipaux dโoccupation du domaine public /dรฉbits de boissons/dรฉmรฉnagement
โข Apporter une aide permanente aux policiers municipaux en termes dโinformations, dโaccueil, de communication externe et interne (radio).
โข Rรฉdiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
โข Assurer le suivi administratif des dossiers (Obligations lรฉgales de dรฉbroussaillement, arrรชtรฉs municipaux, Opรฉrations Tranquillitรฉ Vacances, Opรฉrations funรฉraires, Objets trouvรฉs, dรฉpรดt sauvage)
โข Participer ร la constitution et au classement des dossiers du service
โข Classer et archiver les documents (papier et numรฉrique)
โข Analyser les demandes et dolรฉances et formuler des rรฉponses appropriรฉes
โข Gestion des dossiers forrains
โข Veiller ร la confidentialitรฉ des donnรฉes traitรฉes
โข Bilan et mise en place via Excel des statistiques mensuels et annuels du poste PM
ย
๐ Profil recherchรฉ :
- ๐๐๐๐๐๐๐๐๐๐๐๐๐ (๐๐๐๐๐๐)
Vous maรฎtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et possรฉdez de bonnes capacitรฉs rรฉdactionnelles
Rigoureux (se), organisรฉ(e) et autonome, vous savez gรฉrer les prioritรฉs et travailler avec mรฉthode.
Dotรฉ(e) dโun bon relationnel, vous faites preuve de discrรฉtion professionnelle et respectez strictement la confidentialitรฉ des informations traitรฉes.
Vous avez le sens du service public et รชtes ร lโaise dans lโaccueil et la relation avec les administrรฉs.
ย
- ๐๐๐ฏ๐จ๐ข๐ซ๐ฌ ๐๐๐ข๐ซ๐ / ๐๐จ๐ฆ๐ฉ๐ฬ๐ญ๐๐ง๐๐๐ฌ ๐ญ๐๐๐ก๐ง๐ข๐ช๐ฎ๐๐ฌ :
โข Connaissance du fonctionnement des collectivitรฉs territoriales
โข Connaissance des rรจgles de confidentialitรฉ et du secret professionnel
โข Connaissance des procรฉdures administratives (courrier, classement, suivi de dossiers)
โข Notions du cadre rรฉglementaire de la police municipale
โข Maรฎtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
โข Rรฉdiger des courriers administratifs, comptes rendus et documents officiels
โข Elaboration des arrรชtรฉs municipaux, suivi et diffusion
โข Maรฎtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
โข Organiser, classer et archiver des documents (papier et numรฉrique)
โข Gestion du courrier dรฉpart et arrivรฉ
โข Tenir des tableaux de suivi et mettre ร jour des bases de donnรฉes statistiques
โข Accueillir, renseigner et orienter le public (physique et tรฉlรฉphonique)
โข Assurer la liaison entre le poste et la patrouille
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- ๐๐๐ฏ๐จ๐ข๐ซ๐ฌ ๐ฬ๐ญ๐ซ๐ / ๐๐ฉ๐ญ๐ข๐ญ๐ฎ๐๐๐ฌ :
โข Sens du service public et de lโintรฉrรชt gรฉnรฉral
โข Discrรฉtion professionnelle et respect de la confidentialitรฉ
โข Intรฉgritรฉ, probitรฉ et respect de la dรฉontologie et de la hiรฉrarchie
โข Autonomie dans l'organisation du travail et capacitรฉ au travail en รฉquipe
โข Ecoute et capacitรฉ ร rendre compte ร sa hiรฉrarchie de ses activitรฉs
โข Discrรฉtion professionnelle
โข Sens de lโinvestissement et exemplaritรฉ
โข Maitrise de soi
โข Sens de lโรฉcoute et capacitรฉ de dialogue avec la population
โข Diplomatie, tact et discernement
โข Capacitรฉ ร gรฉrer le stress et les situations dโurgence
ย
Pour tout renseignement complรฉmentaire concernant cet emploi, sโadresser ร madame Anaรฏs LLOPIS, Cheffe de Service PM, anais-llopis@ville-gardanne.fr au : 04.42.58.34.14.
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๐ฉ Envoyez votre CV :
- Par mail : drh@ville-gardanne.fr
Fiche de poste dans son intรฉgralitรฉ ici 
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