𝐎𝐅𝐅𝐑𝐄 𝐃’𝐄𝐌𝐏𝐋𝐎𝐈 : 𝐒𝐞𝐜𝐫𝐞́𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐝𝐞 𝐏𝐨𝐥𝐢𝐜𝐞 𝐌𝐮𝐧𝐢𝐜𝐢𝐩𝐚𝐥𝐞
Dans le cadre du renforcement de l’organisation de son service de police municipale, La Police Municipale ouvre un poste de secrétaire de police municipale. Rattaché(e) à la direction de la Police Municipale, vous assurez le suivi administratif et le bon fonctionnement du service.
✅ Vos missions :
• Accueillir le public (physique et téléphonique)
• Renseigner et orienter les administrés
• Rédaction des arrêtés municipaux d’occupation du domaine public /débits de boissons/déménagement
• Apporter une aide permanente aux policiers municipaux en termes d’informations, d’accueil, de communication externe et interne (radio).
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Assurer le suivi administratif des dossiers (Obligations légales de débroussaillement, arrêtés municipaux, Opérations Tranquillité Vacances, Opérations funéraires, Objets trouvés, dépôt sauvage)
• Participer à la constitution et au classement des dossiers du service
• Classer et archiver les documents (papier et numérique)
• Analyser les demandes et doléances et formuler des réponses appropriées
• Gestion des dossiers forrains
• Veiller à la confidentialité des données traitées
• Bilan et mise en place via Excel des statistiques mensuels et annuels du poste PM
📌 Profil recherché :
- 𝐂𝐎𝐍𝐍𝐀𝐈𝐒𝐒𝐀𝐍𝐂𝐄𝐒 (𝐒𝐀𝐕𝐎𝐈𝐑)
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles
Rigoureux (se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités et travailler avec méthode.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous faites preuve de discrétion professionnelle et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.
Vous avez le sens du service public et êtes à l’aise dans l’accueil et la relation avec les administrés.
- 𝐒𝐚𝐯𝐨𝐢𝐫𝐬 𝐟𝐚𝐢𝐫𝐞 / 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐞́𝐭𝐞𝐧𝐜𝐞𝐬 𝐭𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des règles de confidentialité et du secret professionnel
• Connaissance des procédures administratives (courrier, classement, suivi de dossiers)
• Notions du cadre réglementaire de la police municipale
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Rédiger des courriers administratifs, comptes rendus et documents officiels
• Elaboration des arrêtés municipaux, suivi et diffusion
• Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
• Organiser, classer et archiver des documents (papier et numérique)
• Gestion du courrier départ et arrivé
• Tenir des tableaux de suivi et mettre à jour des bases de données statistiques
• Accueillir, renseigner et orienter le public (physique et téléphonique)
• Assurer la liaison entre le poste et la patrouille
- 𝐒𝐚𝐯𝐨𝐢𝐫𝐬 𝐞̂𝐭𝐫𝐞 / 𝐚𝐩𝐭𝐢𝐭𝐮𝐝𝐞𝐬 :
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Intégrité, probité et respect de la déontologie et de la hiérarchie
• Autonomie dans l'organisation du travail et capacité au travail en équipe
• Ecoute et capacité à rendre compte à sa hiérarchie de ses activités
• Discrétion professionnelle
• Sens de l’investissement et exemplarité
• Maitrise de soi
• Sens de l’écoute et capacité de dialogue avec la population
• Diplomatie, tact et discernement
• Capacité à gérer le stress et les situations d’urgence
Pour tout renseignement complémentaire concernant cet emploi, s’adresser à madame Anaïs LLOPIS, Cheffe de Service PM, anais.llopis@ville-gardanne.fr au : 04.42.58.34.14.
📩 Envoyez votre CV :
- Par mail : drh@ville-gardanne.fr
Fiche de poste dans son intégralité ici 
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