Offre d’emploi : GESTIONNAIRE DES LOCATIONS DE SALLES H/F
La ville de Gardanne recrute au sein de son service culture et vie associative un gestionnaire des locations de salles H/F.
Vos missions :𝟏- 𝐆𝐞́𝐫𝐞𝐫 𝐥𝐞𝐬 𝐥𝐨𝐜𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐝𝐞 𝐬𝐚𝐥𝐥𝐞𝐬
- Traiter les demandes de location de salles des services municipaux, associations ou particuliers
- Établir les dossiers de location de salle
- Préparer les courriers de réponse des élus dans le respect des délais de procédure
- Élaborer et diffuser les plannings d'occupation des salles
- Alerter le service en cas de non-respect du règlement ou d'anomalies
- Gérer les remises et retours des clés et badges
- Accueillir les locataires ou bénéficiaires des salles
- Faire visiter les locaux
- Prendre des rendez-vous aux différentes étapes de location
- Contrôler l'état des salles hebdomadairement
- Etablir des inventaires et partager des états des lieux
- Communiquer aux usagers des salles gérées par le service les réglementations et procédures en vigueur
𝟐-𝐓𝐞𝐧𝐢𝐫 𝐥𝐚 𝐫𝐞́𝐠𝐢𝐞 𝐝𝐞𝐬 𝐥𝐨𝐜𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐝𝐞 𝐬𝐚𝐥𝐥𝐞
- Vérifier et contrôler le bien-fondé de l'encaissement des sommes dues par les redevables
- Comptabiliser, enregistrer et imputer les sommes versées ou reçues par le service
- Procéder à l'encaissement des locations de salles et des droits de place pour Arts et Festins du Monde
- Facturer les locations de salle et au cas échéant le matériel manquant et les retenues de caution
- Déclencher la procédure de contentieux en cas d'infractions, de retard ou de non-paiement des sommes dues et en assurer le suivi
- Assurer le lien avec le Centre des finances publiques dans le cadre de la régie de location de salles et prêt de matériel
𝟑- 𝐀𝐬𝐬𝐮𝐫𝐞𝐫 𝐥𝐞 𝐬𝐞𝐜𝐫𝐞́𝐭𝐚𝐫𝐢𝐚𝐭 𝐯𝐢𝐞 𝐚𝐬𝐬𝐨𝐜𝐢𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞
- Rédiger tous les documents administratifs pour la vie associative (courrier, méls, tableaux, compte rendu…)
- Etablir et attribuer les cartes éco-asso auprès des usagers
- Participer à l'instruction des dossiers de subvention
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers vie associative
- Participer aux actions du service, à l'accueil et l'information du public dans les domaines de la culture et de la vie associative
Pour tout renseignement concernant cet emploi, s'adresser à Monsieur SAINATI Jérôme au 04.42.65.77.00.
Envoyez votre CV :- Par mail : drh@ville-gardanne.fr avant le 1er juin 2026
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